Μνημόνια Συναντίληψης και Συνεργασίας μεταξύ των Υπουργείων και της Τοπικής Αυτοδιοίκησης με την Ο.Ε. Παγκοσμίων Αγώνων Special Olympics ΑΘΗΝΑ 2011
Με τη στήριξη της Πολιτειακής και Πολιτικής Ηγεσίας, η Οργανωτική Επιτροπή των Παγκοσμίων Αγώνων Special Olympics ΑΘΗΝΑ 2011 προχωρά σε σύναψη μνημονίων συνεργασίας με τα Υπουργεία της Ελληνικής Κυβερνήσεως και την Τοπική Αυτοδιοίκηση, τα οποία επιβεβαιώνουν τη διακηρυγμένη πρόθεσή τους να συνεργασθούν έγκαιρα και αποτελεσματικά για την άρτια προετοιμασία και διεξαγωγή των Αγώνων, το 2011.
Έως σήμερα, έχουν υπογραφεί τα παρακάτω μνημόνια συνεργασίας στο πλαίσιο των οποίων παραχωρούνται στην Οργανωτική Επιτροπή τα κάτωθι:
ΔΗΜΟΣ ΑΘΗΝΑΙΩΝ:
 Παραχώρηση του κατασκηνωτικού χώρου του Δήμου Αθηναίων (περιοχής Αγίου Ανδρέα) για τη χρησιμοποίησή του ως μέρος του χωριού Special Olympics για τη διαμονή μέχρι 1200 αθλητών και συνοδών τους.
Διάθεση όλου του φάσματος των προσφερομένων υπηρεσιών της κατασκήνωσης καθώς και του προσωπικού λειτουργίας και συντήρησης των ανωτέρω χώρων.
Συνεργασία στον σχεδιασμό επικοινωνιακών προγραμμάτων, πρακτικών και εφαρμογών προβολής και εικόνας (look of the town) των Αγώνων σε όλη την Αθήνα.
Συμβολή του Δήμου Αθηναίων στην προβολή και επιτυχία του προγράμματος Εθελοντισμού ΑΘΗΝΑ 2011, όπως και η παραχώρηση χώρων σε κεντρικά σημεία του ιστορικού κέντρου της Αθήνας για τοποθέτηση info booths Εθελοντών οι οποίοι θα ενημερώνουν τους τουρίστες και επισκέπτες της Αθήνας σχετικά με τους Αγώνες.
Προβολή και ανάδειξη του Προγράμματος Εθελοντισμού ΑΘΗΝΑ 2011 στους δημότες της Αθήνας με κάθε πρόσφορο τρόπο και μέσο που διαθέτει ο Δήμος Αθηναίων όπως δημοσιεύσεις ενημερωτικού υλικού και καταχωρήσεων σε έντυπα ή άλλα μέσα ενημέρωσης (εκδηλώσεις, ιστοσελίδα, ΜΜΕ) του Δήμου Αθηναίων στο διάστημα Μαρτίου 2010 - Ιουνίου 2011.
Από κοινού διοργάνωση εκδηλώσεων σε ημερομηνίες που θα συναποφασιστούν σε χώρους της «ΤΕΧΝΟΠΟΛΙΣ –ΔΗΜΟΥ ΑΘΗΝΑΙΩΝ», της Πλατείας Συντάγματος και της Πλατείας Κοτζιά για την φιλοξενία εκδηλώσεων σχετικών με την διοργάνωση του 2011.
Συνεργασία με τον Δημοτικό Ραδιοφωνικό Σταθμό Αθήνα 9,84 για την προβολή των Αγώνων και των στόχων της ΑΘΗΝΑ 2011.
Διάθεση των συνεργείων καθαριότητας και άλλου προσωπικού του Δήμου Αθηναίων για τις ανάγκες προετοιμασίας της πόλης των Αθηνών για την διοργάνωση του 2011.
Συνεργασία στην υλοποίηση του προγράμματος «Πόλις-Αμφιτρύων» κατά τη διάρκεια του οποίου οι διεθνείς αποστολές θα φιλοξενηθούν για 4 ημέρες σε διάφορες πόλεις και νησιά της Ελλάδας, με σκοπό οι αθλητές να γνωρίσουν τον Ελληνικό Πολιτισμό και να προσαρμοστούν σε ένα καινούργιο περιβάλλον.
Συνεργασία και συνδρομή της Δημοτικής Αστυνομίας για την ασφάλεια, τάξη, και πολιτική προστασία κατά τη διάρκεια της διοργάνωσης.
ΙΕΡΑ ΑΡΧΙΕΠΙΣΚΟΠΗ ΑΘΗΝΩΝ και «Μ.Κ.Ο. ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗ» ΤΗΣ ΕΚΚΛΗΣΙΑΣ ΤΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ:
Για τις ειδικότερες ανάγκες των Αγώνων, η Ιερά Αρχιεπισκοπή Αθηνών και η Μ.Κ.Ο. Αλληλεγγύη της Εκκλησίας της Ελλάδος θα είναι αρωγοί στην υλοποίηση των παρακάτω:
α.1. Προβολή των Αγώνων και διάδοση του μηνύματος κατανόησης και αποδοχής της διανοητικής αναπηρίας στο ευρύτερο κοινό με κάθε πρόσφορο προς τούτο μέσο που διαθέτουν (ιδίως μέσω εντύπων, ραδιοφωνικού σταθμού, της ιστοσελίδας τους ή συμμετοχής σε συνόδους, εκδηλώσεις, συνέδρια, κτλ)
α.2. Συνδρομή στη διαδικασία ευαισθητοποίησης και ενημέρωσης στους κόλπους της Εκκλησίας για την εν γένει προσφορά και το Πρόγραμμα Εθελοντισμού των Αγώνων, με σκοπό την προσέλκυση εθελοντών.
α.3. Υποστήριξη, μέσω ιδίως των ενοριών, του Προγράμματος «Πόλις Αμφιτρύων».
.
Η υποστήριξη της Αθήνα 2011 με την κάλυψη προκαθορισμένων αναγκών σίτισης των αθλητών ή/και εθελοντών της διοργάνωσης.
Η δωρεάν παραχώρηση ξενώνων και κατασκηνωτικών χώρων για τη φιλοξενία διαπιστευμένων μελών της διοργάνωσης και η χρησιμοποίησή τους από την Οργανωτική Επιτροπή, καθώς και η παροχή συναφών υπηρεσιών και η διάθεση προσωπικού για τη λειτουργία και συντήρησή τους.
Η ενίσχυση των Αγώνων μέσω της διάθεσης κλινοσκεπασμάτων και προσοψίων για τους αθλητές Special Olympics που θα συμμετάσχουν στους Παγκόσμιους Αγώνες. Μετά το πέρας της διοργάνωσης, η Αθήνα 2011 θα αποδώσει τα ανωτέρω υλικά σε φορείς ή ιδρύματα που θα υποδείξει η Ιερά Αρχιεπισκοπή Αθηνών ή/και η Μ.Κ.Ο. Αλληλεγγύη της Εκκλησίας της Ελλάδος.
Υπουργείο Εσωτερικών, Αποκέντρωσης & Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης (πρώην Υπουργείο Εσωτερικών)
Παραχώρηση των θερέτρων Αξιωματικών της Αστυνομίας (περιοχής Αγίου Ανδρέα) για τη χρησιμοποίησή τους από την Αθήνα 2011 ως τμήμα του χωριού Special Olympics και η διάθεση του προσωπικού για τη λειτουργία και τη συντήρησή τους.
Αξιολόγηση των υπαρχουσών υποδομών των θερέτρων (κτίρια, ενέργεια, τηλεπικοινωνίες, κ.λπ., για την κάλυψη των απαιτήσεων της διοργάνωσης και διερεύνηση των δυνατοτήτων ενδεχόμενης βελτίωσής τους.
Σχεδιασμός και εφαρμογή μέτρων κυκλοφορίας, ασφάλειας, τάξης και πολιτικής προστασίας για την εύρυθμη διεξαγωγή των Αγώνων.
Συμμετοχή αστυνομικών στο τελευταίο στάδιο της Διεθνούς Λαμπαδηδρομίας (εντός Ελλάδος), στην οποία θα συμμετάσχουν και 110 εκπρόσωποι Αστυνομικών από όλο τον κόσμο (Special Olympics Law Enforcement Torch Run – LETR ).
Ενθάρρυνση και διευκόλυνση της συμμετοχής των Δημοσίων Υπαλλήλων της Κεντρικής Διοίκησης, των Περιφερειών και των Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης Α΄ και Β΄ βαθμού στο πρόγραμμα εθελοντισμού, με νομοθετικές ρυθμίσεις για τη θέσπιση ειδικών κινήτρων και με προγράμματα ενημέρωσης και επικοινωνίας. Επίσης, διευκόλυνση της στελέχωσης της Οργανωτικής Επιτροπής με αποσπάσεις από όλες τις βαθμίδες της Κεντρικής και Περιφερειακής Διοίκησης και Αυτοδιοίκησης.
Εξέταση του ενδεχομένου διεύρυνσης των υφιστάμενων δυνατοτήτων του ΥΠ.ΕΣ. για την καλύτερη εξυπηρέτηση του πολίτη στο πλαίσιο προετοιμασίας και διεξαγωγής των Παγκόσμιων Αγώνων Special Olympics του 2011.
Υπουργείο Υποδομών, Μεταφορών & Δικτύων (πρώην Υπουργείο Μεταφορών και Επικοινωνιών)
Διάθεση περίπου 350 λεωφορείων για το διάστημα 20/6-5/7 2011 για τις μετακινήσεις 9.500 αθλητών & συνοδών από το Χωριό των Special Olympics προς τις αθλητικές εγκαταστάσεις.
Ειδική πρόβλεψη για τη μετακίνηση του συνόλου των αθλητών, κατά τις Τελετές Έναρξης (Ολυμπιακό Στάδιο) & Λήξης (Παναθηναϊκό Στάδιο).
Συγκρότηση ομάδας εργασίας στο αμέσως προσεχές διάστημα αποτελούμενη από στελέχη του Ο.Α.Σ.Α. και της Ο.Ε. ΑΘΗΝΑ 2011, η οποία θα επεξεργαστεί με βάση το αναλυτικό πρόγραμμα των αγώνων τα δρομολόγια, τη λειτουργία των μεγάλων transport malls σε Αγ. Ανδρέα, ΟΑΚΑ & Ελληνικό , τα σημεία επι(απο)βίβασης, τους χώρους αναμονής των λεωφορείων κ.λπ. Η ομάδα εργασίας θα εκπονήσει επίσης πιθανά εναλλακτικά σχέδια λειτουργίας.
Τα διαπιστευμένα άτομα θα χρησιμοποιούν ΔΩΡΕΑΝ τα λεωφορεία του ΟΑΣΑ.
Ενημέρωση των διαδικτυακών τόπων του ΟΑΣΑ με σχετικές πληροφορίες (χάρτες, δρομολόγια κ.λπ.) για την εξυπηρέτηση των διαπιστευμένων ατόμων.
Πύκνωση των δρομολογίων στους βασικούς άξονες και λεωφορειακές γραμμές που θα υποστηρίζουν τις εγκαταστάσεις λειτουργίας των αγώνων, κατά το διάστημα 20/6-5/7 2011.
Συνεργασία σε θέματα προβολής και επικοινωνίας μεταξύ ΟΑΣΑ & Ο.Ε. ΑΘΗΝΑ 2011.
Η προβολή και ανάδειξη του Προγράμματος Εθελοντισμού ΑΘΗΝΑ 2011 στο ευρύτερο κοινό ή σε ειδικότερες ομάδες με κάθε πρόσφορο τρόπο και μέσο που ο ΟΑΣΑ διαθέτει (ιστοσελίδα, εκδηλώσεις, δημοσιεύσεις σε έντυπα του Οργανισμού κ.λπ.).
Ενημέρωση για τη διαδικασία αφίξεων και αναχωρήσεων των αποστολών, των επισήμων, αλλά και γενικότερα όλων των εμπλεκομένων στους αγώνες, κατά το διάστημα από 20 Ιουνίου έως 5 Ιουλίου 2011.
Πιο ειδικά, η συνεργασία στο σχεδιασμό και υλοποίηση remote check-in στο Χωριό των Special Olympics, ώστε να αποσυμφορηθεί η κίνηση στο αεροδρόμιο και να επιταχυνθεί η διαδικασία αναχώρησης των αποστολών.
Η αναγνώριση χώρων στο αεροδρόμιο για τη λειτουργία από πλευράς Οργ. Επιτροπής του Κέντρου Υποδοχής και Διαπίστευσης (Welcome & Accreditation Center).
Χώροι στάθμευσης, αλλά και κυκλοφοριακές ροές για τα λεωφορεία που θα παραλάβουν τους αθλητές, τα οχήματα της Οργ. Επιτροπής και τα φορτηγά που θα μεταφέρουν τις αποσκευές.
Εφαρμογή πολιτικών ασφαλείας με την εμπλοκή και της Ελληνικής Αστυνομίας που συνδράμει με αποφασιστικό τρόπο στο έργο της Οργ. Επιτροπή στο συγκεκριμένο τομέα.
Η συνεργασία στο σχεδιασμό επικοινωνιακών προγραμμάτων, πρακτικών και εφαρμογών προβολής και εικόνας (look of the city) των Αγώνων στους εσωτερικούς, αλλά και περιβάλλοντες χώρους του αεροδρομίου.
Διευκολύνσεις για την εξυπηρέτηση ατόμων με κινητικά προβλήματα.
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΘΝΙΚΗΣ ΑΜΥΝΑΣ:
Η παραχώρηση των θερέτρων του ΥΠΕΘΑ αρμοδιότητας ΓΕΣ-ΓΕΑ για τη φιλοξενία των αθλητών – συνοδών, αντίστοιχα,.
Η συμμετοχή στρατιωτών στο πρόγραμμα εθελοντισμού των Αγώνων 2011, με θέσπιση διαδικασιών και συστήματος κινήτρων συμμετοχής κληρωτών συγκεντρωτικά από το ΓΕΕΘΑ.
Η παροχή από τα ΓΕΣ – ΓΕΑ, Ιατρικών Υπηρεσιών προς τους αθλητές, στους χώρους φιλοξενίας και σε 24ωρη βάση, χωρίς τη δέσμευση ανάληψης της πλήρους ευθύνης ιατροφαρμακευτικής περίθαλψης.
Η υποστήριξη των Αγώνων με μετεωρολογικά στοιχεία και πληροφορίες, στο πλαίσιο των δυνατοτήτων του ΓΕΑ.
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ:
Στο πλαίσιο της συνεργασίας της Οργανωτικής Επιτροπής με το Υπουργείο Πολιτισμού και Τουρισμού, προέκυψε και υπεγράφη Μνημόνιο Συναντίληψης και Συνεργασίας με την Γενική Γραμματεία Αθλητισμού και την Ο.Ε. ΑΘΗΝΑ 2011, με το οποίο συμφωνούνται και συναποδέχονται τα ακόλουθα:
Τη χρησιμοποίηση των δύο μεγαλύτερων αθλητικών κέντρων της χώρας (ΟΑΚΑ και ΣΕΦ) για να φιλοξενηθούν τόσο αθλητικές, όσο και μη αθλητικές δραστηριότητες των Παγκοσμίων Αγώνων και ειδικότερα: (α) στο ΟΑΚΑ, η Τελετή Έναρξης και η διεξαγωγή αθλημάτων όπως αντισφαίριση, καλαθοσφαίριση, κολύμβηση, πετοσφαίριση, δυναμική άρση βαρών και στίβος, καθώς και μη αθλητικών προγραμμάτων όπως κέντρων τύπου και διαπιστεύσεων και (β) στο ΣΕΦ, η διεξαγωγή της επιτραπέζιας αντισφαίρισης, μπότσε και του πατινάζ επί δαπέδου.
Ενδεικτικά και όχι αποκλειστικά αναφέρονται οι παρακάτω υπηρεσίες, τομείς και δράσεις, αρμοδιότητας της Γ.Γ.Α.:
Δωρεάν παραχώρηση των εγκαταστάσεων και του απαραίτητου προσωπικού του ΟΑΚΑ και του ΣΕΦ για τις ανάγκες της διοργάνωσης, τόσο των Δοκιμαστικών Διοργανώσεων (Τest Events) των Αγώνων, σε διάφορες ημερομηνίες μέσα στο 2010, όσο και των Παγκοσμίων Αγώνων, από την 1η Μαΐου έως και την 31η Ιουλίου του 2011.
Δωρεάν παραχώρηση ορισμένων γραφείων, υποστηρικτικών χώρων και υπηρεσιών μέσα στο ΟΑΚΑ και το ΣΕΦ από την 1η Μαρτίου έως και την 31η Ιουλίου 2011, για τις ανάγκες της προετοιμασίας των Τελετών Έναρξης και διοικητικής υποστήριξης της Ο.Ε. Αθήνα 2011 και των ομάδων λειτουργίας των εγκαταστάσεων.
Επίσης, για τις ειδικότερες ανάγκες της προετοιμασίας των Αγώνων συμφωνείται ότι η Γ.Γ.Α. θα είναι αρωγός στην υλοποίηση των παρακάτω:
i. Εκπαίδευση Διαιτητών - Κριτών
ii. Παροχή/διάθεση υφιστάμενου ή νέου Αθλητικού εξοπλισμού
iii. Διάθεση ανθρώπινου δυναμικού
iv. Προβολή των Αγώνων στον ευρύτερο Αθλητικό χώρο
Προβολή των Παγκοσμίων Αγώνων Special Olympics Aθήνα 2011, μέσω της καμπάνιας του ΕΟΤ (φυλλάδια, τηλεοπτικά spots, αφίσες κ.λπ.).
Δημιουργία εκθεσιακού υλικού προβολής των Αγώνων, κατά τη διάρκεια των Διεθνών Εκθέσεων Τουρισμού, στις οποίες συμμετέχει ο ΕΟΤ με Περίπτερο και συμμετοχή ενός ή δύο εκπροσώπων της Αθήνα 2011 στις υπηρεσιακές αποστολές του ΕΟΤ.
Ανάδειξη των Παγκοσμίων Αγώνων Special Olympics Αθήνα 2011, μέσω του δικτύου των Γραφείων του ΕΟΤ, τόσο στο εξωτερικό, όσο και στο εσωτερικό, με στόχο την ενημέρωση του κοινού, αλλά και των ΜΜΕ για το Μεγάλο αυτό Πολιτιστικό, Κοινωνικό, Ανθρωπιστικό και Αθλητικό Γεγονός, που με υπερηφάνεια θα φιλοξενήσει η χώρα μας.
Πραγματοποίηση εκδηλώσεων και προβολή των αγώνων, με την ευκαιρία του Εορτασμού της Παγκόσμιας Ημέρας Τουρισμού για τα έτη που ακολουθούν.
Προβολή των Αγώνων στο πλαίσιο των εκδηλώσεων της Διεθνούς Εκθέσεως Τουρισμού FILOXENIA στη Θεσσαλονίκη και παρουσίαση του προγράμματος της Αθήνα 2011 “ΠΟΛΙΣ ΑΜΦΙΤΡΥΩΝ” (Host Town) στους εκθέτες εκπροσώπους της Τοπικής Αυτοδιοίκησης (Νομαρχίες, Δήμοι κ.λπ.), κατά τη διάρκεια ημερίδων.
Προώθηση του προγράμματος “ΠΟΛΙΣ ΑΜΦΙΤΡΥΩΝ” (HOST TOWN PROGRAM), μέσω των Τοπικών Ενώσεων Ξενοδόχων και Ενώσεων Ταξιδιωτικών Πρακτόρων.
Συνεργασία σε εκδηλώσεις που θα πραγματοποιηθούν σε μεγάλα Ομογενειακά Κέντρα (π.χ. Νέα Υόρκη, Αστόρια, Μελβούρνη, Μόντρεαλ κ.λπ.).
Φιλοξενία επισήμων (αρχηγοί κρατών, celebrities κ.λπ.), κατά τη διάρκεια των αγώνων, αλλά και κατά τη διάρκεια των test events. Μέχρι στιγμής το Υπουργείο Τουριστικής Ανάπτυξης έχει συνδράμει στην παροχή φιλοξενίας σε επισήμους προσκεκλημένους με την ευκαιρία της Τελετής Αφής της Φλόγας της Ελπίδας και την Έναρξη της Διεθνούς Λαμπαδηδρομίας για τους Παγκόσμιους Χειμερινούς Αγώνες Special Olympics, οι οποίοι πραγματοποιήθηκαν το 2009 στο Idaho των ΗΠΑ.
Επίσης παραχωρήθηκε επίσημο δείπνο από τον Υπουργό Τουριστικής Ανάπτυξης με την ευκαιρία των Παγκοσμίων Χειμερινών Αγώνων Special Olympics του 2009, στο Idaho - USA. Το δείπνο παρέθεσε η Ελλάδα, την παραμονή της Τελετής Λήξης, ως η επόμενη διοργανώτρια Χώρα Παγκοσμίων Αγώνων. Έγινε προβολή της χώρας μας με βίντεο, διαφημιστικό υλικό, και αναμνηστικά δώρα.
Συνδιοργάνωση επισήμων δεξιώσεων, συνεδρίων και λοιπών εκδηλώσεων, κατά τη διάρκεια των αγώνων, αλλά και των test events.
Συμβολή στην προβολή και διοργάνωση της λαμπαδηδρομίας των Παγκοσμίων Αγώνων Special Olympics Αθήνα 2011, τόσο εντός, όσο και εκτός Ελλάδος, με στόχο την προβολή της χώρας μας από τα διεθνή ΜΜΕ που θα καλύπτουν εκείνη την περίοδο τις κατά τόπους εκδηλώσεις, για την πλήρη ενημέρωση των 180 περίπου αποστολών από όλο τον κόσμο που θα συμμετέχουν.
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ:
Παροχή Νοσοκομειακής Περίθαλψης και Υπηρεσιών Επείγουσας Ιατρικής.
Διασφάλιση της Δημόσιας Υγείας και Υγιεινής με την εφαρμογή των επιχειρησιακών σχεδίων για την πρόληψη και αντιμετώπιση μεταδοτικών νοσημάτων, την ασφάλεια των τροφίμων και την εν γένει διαφύλαξη της περιβαλλοντικής υγιεινής.
Παραχώρηση των κατασκηνώσεων του ΥΥΚΑ στην περιοχή του Αγ. Ανδρέα για τη χρησιμοποίησή τους από την Οργανωτική Επιτροπή, ως μέρος του Χωριού Special Olympics, αποτύπωση των υπαρχουσών υποδομών και εντοπισμού αναγκών για ενδεχόμενες βελτιώσεις.
Συνεργασία σε θέματα εθελοντισμού και προγραμμάτων ευαισθητοποίησης και ενημέρωσης του προσωπικού, υγειονομικού, αλλά και διοικητικού, του ΥΥΚΑ, καθώς και συνεργασία με τις Μη Κυβερνητικές Οργανώσεις του αρχείου του Υπουργείου με σκοπό την προσέλκυση εθελοντών με εξειδίκευση σε θέματα Υγείας και Ιατρικών υπηρεσιών.
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ:
Εισαγωγή του Εκπαιδευτικού Προγράμματος Special Olympics “So get into it” σε σχολεία Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης.
Ενθάρρυνση – στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων τους – των Σχολών Μέσων Μαζικής Ενημέρωσης του Εθνικού και Καποδιστριακού Πανεπιστημίου Αθηνών και του Παντείου Πανεπιστημίου για την πραγματοποίηση Ημερίδων και Διαλέξεων, ώστε να ενημερωθούν οι φοιτητές για τους Παγκόσμιους Αγώνες Special Olympics Αθήνα 2011 και αναλάβουν, εθελοντικά, (ως μέρος της πρακτικής τους εξάσκησης), την υποστήριξή τους σε ό,τι έχει σχέση με την επικοινωνία και δημοσιογραφική τους κάλυψη.
Υποστήριξη του Προγράμματος «ΠΟΛΙΣ ΑΜΦΙΤΡΥΩΝ» (Host Town) των Αγώνων, μέσω των κατά τόπους δομών της Γενικής Γραμματείας Νέας Γενιάς και των Τοπικών Συμβουλίων Νέων (ΤΟΣΥΝ), με στόχο την ενημέρωση και ευαισθητοποίηση των τοπικών κοινωνιών, καθώς επίσης και συμμετοχή της Αθήνα 2011 στα περιφερειακά «Ανοιχτά Διήμερα» της Γενικής Γραμματείας, που απευθύνονται στα ΤΟΣΥΝ.
Συνεργασία με τη Γενική Γραμματεία Νέας Γενιάς και με τον Ενιαίο Διοικητικό Τομέα Ανώτατης Εκπαίδευσης του ΥΠΕΠΘ με σκοπό την προσέλκυση εθελοντών στο Πρόγραμμα Εθελοντισμού των Αγώνων του 2011, καθώς και τη θέσπιση σχετικών πολιτικών και διαδικασιών και συστήματος κινήτρων συμμετοχής και από κοινού υποβολής αντίστοιχων φακέλων σε ευρωπαϊκά προγράμματα που θα προτείνει η Oργανωτική Επιτροπή Αθήνα 2011.
Συνεργασία με τη Γενική Γραμματεία Νέας Γενιάς για το σχεδιασμό του θεματικού περιεχομένου της Παγκόσμιας Συνόδου Νεολαίας (Global Youth Summit), από κοινού με τη Διεθνή Επιτροπή Special Olympics, καθώς και την από κοινού υποβολή φακέλων σε ευρωπαϊκά προγράμματα που θα προτείνει η Οργανωτική Επιτροπή Αθήνα 2011, αναφορικά με τη χρηματοδότηση της διοργάνωσης της Συνόδου από την Ευρωπαϊκή Ένωση.
Παραχώρηση των κατασκηνώσεων του ΥΠΕΠΘ (περιοχή Αγίου Ανδρέα) για τη χρησιμοποίησή τους από την Οργανωτική Επιτροπή, ως μέρος του Χωριού Special Olympics και διάθεση του προσωπικού λειτουργίας και συντήρησής τους.
Διερεύνηση τυχόν δυνατοτήτων βελτίωσης των υπαρχουσών υποδομών των κατασκηνώσεων (κτίρια, ενέργεια, τηλεπικοινωνίες, κ.λπ.) στο πλαίσιο του τακτικού προϋπολογισμού του ΥΠΕΠΘ.
Συμμετοχή της Αθήνα 2011 στο Συνέδριο με θέμα «Τα Δικαιώματα του Παιδιού στην Ελλάδα του 21ου αιώνα» που διοργανώνεται το Νοέμβριο του 2008 από το Εθνικό Παρατηρητήριο για τα Δικαιώματα του Παιδιού της Γενικής Γραμματείας Νέας Γενιάς.
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ:
Παροχή διοικητικών διευκολύνσεων και διασφάλιση, μέσα ασφαλώς στο πλαίσιο της κείμενης νομοθεσίας και των διεθνών συνθηκών, της εισόδου στη χώρα διαπιστευμένων για τους Αγώνες αθλητών, προπονητών, συνοδών και αξιωματούχων (officials), με χορήγηση ατελών θεωρήσεων εισόδου (VISAS), καθώς και διευκόλυνση χορήγησης των θεωρήσεων εισόδου σε επισκέπτες της χώρας μας με την ευκαιρία των Αγώνων.
Η σε συνεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες της Αθήνα 2011 υποστήριξη και διεθνής προβολή του εγχειρήματος, μέσω των ανά τον κόσμο ελληνικών διπλωματικών αποστολών.
Πρόσκληση και συμμετοχή της Αθήνα 2011 σε διεθνή συνέδρια και εκθέσεις, που διοργανώνονται και τελούν υπό την αιγίδα ή στα οποία συμμετέχει το ΥΠΕΞ.
Η σε συνεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες της Αθήνα 2011 αντιμετώπιση θεμάτων πρωτοκόλλου και εθιμοτυπίας.
Διαρκής ενημέρωση της Αθήνα 2011 για θέματα της ελληνικής εξωτερικής πολιτικής, τα οποία πρέπει να λαμβάνονται υπόψιν, κατά τις επαφές της με διεθνείς φορείς, καθώς και ενημέρωσή της για δημοσιεύματα και γενικά πληροφορίες στην αλλοδαπή, που περιέρχονται στις διπλωματικές μας αποστολές και άπτονται θεμάτων σχετικών με τους Αγώνες, μέσω της Υπηρεσίας Ενημέρωσης του ΥΠΕΞ.
Η σε συνεργασία με την Αθήνα 2011 εκπόνηση προγραμμάτων και δράσεων για την ευαισθητοποίηση και κινητοποίηση του Απόδημου Ελληνισμού.
Η προσέλκυση εθελοντών από την ομογένεια.
Η συνεργασία με την ΥΔΑΣ του ΥΠΕΞ για την ενίσχυση των προγραμμάτων «ΥΓΙΕΙΣ ΑΘΛΗΤΕΣ», «ΠΟΛΙΣ ΑΜΦΙΤΡΥΩΝ», «ΠΑΓΚΟΣΜΙΑ ΣΥΝΟΔΟΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΤΑΚΤΙΚΗΣ» και «ΠΑΓΚΟΣΜΙΑ ΣΥΝΟΔΟΣ ΝΕΟΛΑΙΑΣ».
Η συνεργασία για θέματα καθορισμού της διαδρομής και των εκδηλώσεων υποδοχής της Φλόγας εκτός συνόρων.
| 
English Version
